Tugas Softskill (Ledy Sri Rejeki_53410989) Absen 21-30

Hexa Decimal Computer IT SUPPORT AND NETWORKING A. Latar Belakang Pendirian Usaha Perkembangan dunia teknologi dan informasi pada saat sekarang begitu cepat dan selalu mengikuti pergerakan masyarakat. Hal inilah yang membuat ketergentungan antara masyarakat dan komputer. Serta kebutuhan masyarakat untuk berkomunikasi dengan yang lainnya dalam jarak yang jauh melalui fasilitas jaringan internet sehingga masyarakat sangat membutuhkan pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan komputer dan perangkat teknologi informasi lainnya. Berikut beberapa hal yang menjadi faktor utama pendirian usaha IT CLINIC and NETWORKING yaitu : a. Masyarakat yang menggunakan ataupun mempunyai PC sering mengalami kendala masalah dalam perbaikan kerusakan-kerusakan yang terjadi pada PC nya baik untuk Software(Piranti Lunak) maupun Hardware(Piranti Keras) komputer itu sendiri dan perawatan atas PC nya (Maintenance). b. Masyarakat sangat membutuhkan layanan internet dalam mengakses informasi-informasi yang berkembang baik untuk di pakai secara pribadi (Home) maupun Organisasi (WorkGroup) namun mereka belum bisa memasang instalasi jaringan internet untuk hal tersebut. c. Kebutuhan pribadi maupun organisasi untuk membuat sebuah sistem informasi tentang orgnisasi melalui dunia maya. d. Kebutuhan masyarakat untuk mendapatkan informasi dalam berbagai masalah yang mereka hadapi di bidang IT. B. Nama Dan Tempat Usaha Usaha pelayanan jasa ini merupakan rintisan usaha baru yang kami beri nama Hexa Decimal Computer, IT Support and Networking yang mencakup instalasi komputer, instalasi jaringan lokal, webblog pribadi, konsultasi gratis masalah IT, pembuatan software sederhana untuk home dan usaha kecil menengah, virus scaning dan penjualan aksesoris komputer. C. Prospek Pasar Adapun prospek pasar yang menjadi peluang usaha pelayanan jasa usaha IT CLINIC and NETWORKING ini adalah masyarakat umum yang menggunakan komputer atau laptop di sekitar tempat usaha ini. D. Manfaat Ekonomi Untuk membiayai uang kuliah kami dan membantu financial orang tua agar kami bisa mandiri dan tidak merepotkan orang tua dalam soal biaya hidup untuk kami. E. Manfaat Sosial Kemajuan usaha juga dapat mempengaruhi lingkungan sekitar, sehingga dapat memberdayakan masyarakat yang mempunyai keahlian di bidang IT untuk bisa bekerja di usaha ini, serta masyarakat yang masih awam dengan dunia IT bisa mendapatkan informasi dari layanan jasa yang kami tawarkan. F. Teknologi dan Bahan Baku Produksi Karena usaha ini bergerak di bidang teknologi informasi maka hardware dan software yang kami gunakan adalah product terbaru dari perkembangan teknologi komputer seperti sistem operasi windows XP, Linux, Aplikasi Antivirus terbaru, Aplikasi pemograman PHP, Java, HTML serta modem ADSL untuk jaringan lokal juga berbagai aksesoris kmputer terbaru. G. Hukum Badan usaha yang kami dirikan ini baru dan belum mempunyai badan hukum yang tatap, namun dalam perkembangannya nanti kami akan mengajukan pembuatan NPWP agar kami mempunyai badan hukum yang tetap. H. Keuangan Untuk pendirian usaha IT CLINIC and NETWORKING ini secara garis besar kami membutuh kan dana investasi awal senila ± Rp 25.000.000,- namun rincian dananya akan di jelaskan pada bab aspek keuangan. BAB II Aspek Pemasaran A. Gambaran Umum Pasar Untuk saat ini jumlah prospek pasar dibidang service komputer khusunya di daerah padang timur masih sangat luas, untuk itu kami berfokus pada daerah ini yaitu di daerah kecamatan pauh yang mana kami melihat kebutuhan jasa IT untuk kalangan mahasiswa dan pegawai kantor cukup tinggi. B. Analisa Pemasaran 1. Konsumen a. Sasaran Utama Konsumen - Mahasiwa Perguruan tinggi yang menggunakan laptop dan masih awam dengan penggunaan komputer khusunya mahasiswa yang mempunyai jurusan selain jurusan TI. - Pegawai perkantoran seperti Guru Sekolah, Dosen, Pegwai kantor yang berada di sekitar tempat usaha - Konsumen yang sudah pernah menjadi pelanggan kami sebelumnya - Masyarakat sekitar tempat usaha pada umumnya b. Perkiraan Jumlah Persediaan Product Dan Jasa Untuk memperkirakan jumlah persediaan product dan jasa yang akan kami tawarkan akan memakai sampel 1 bulan awal terhitung saaat mulai pendirian usaha, namun akan terus naik setiap bulannya dengan penyesuaian terhadap jumlah permintaan terhadap produk dan jasa yang kami sediakan. Berikut data produk dan jasa yang kami sediakan beserta jumlahnya: Prediksi Persedian Jasa Dalam 1 Bulan Produk dan Jasa Jumlah Satuan Software Sistem Operasi Windows Xp 3 Keping Windows Vista 3 Keping Windows & 3 Keping Linux 3 Keping Model Website website Pribadi 5 Model website komersil 5 Model website organisasi 5 Model Model Webblog website forum 5 Model Pribadi 10 Model Komersil 10 Model Model Instalasi Jaringan Organisasi 10 Model Forum 10 Model LAN warnet 4 Model Home 3 Model Wireles 2 Model Workgroup 2 Model Scan Virus Gratis Kaspersky Antivirus 1 macam AVG antivurus 1 macam Avira Antivirus 1 macam Smadav Antivirus 1 macam Avast Antivirus 1 macam Command Promt 1 macam Aksesoris Komputer Mouse USB 5 Set Keyboard 5 Set Mouse Pad 1 pack Keyboard Protector 5 pack Cleaner 3 Set Screean Guard 3 Set Tinta Print 3 Set Kaabel Data 10 Set Kabel Power 10 Set Cardreader 5 Set Fan CPU 5 Set Cooling Laptop 5 Set CD-R 2 pack CD-RW 2 pack DVD-R 2 pack DVD-RW 2 pack Flashdisk 4 GB 3 Set Flashdisk 8 GB 3 Set Total 163 c. Perkiraan Jumlah Permintaan ( Konsumen) Dari data persediaan product dan jasa di atas dapat di perkirakan jumlah permintaan dan penawaran setiap bulannya dari konsumen dengan data sebagai berikut : Bulan ke 1-3 Analisa Penjualan product dan jasa dalam bulan ke 1-3 Product dan Jasa Harga Satuan Jumlah Permintaan Total Ket Instalasi Windows Xp Rp30.000 10 Rp300.000 Instalasi windows Vista Rp35.000 3 Rp105.000 Instalasi Windows 7 Rp35.000 9 Rp315.000 instalasi linux Rp50.000 1 Rp50.000 pembuatan webiste pribadi Rp200.000 1 Rp200.000 pembuatan website organisasi dan forum Rp350.000 1 Rp350.000 Pembuatan Website Komersil Rp500.000 1 Rp500.000 pembuatan webblog pribadi Rp50.000 3 Rp150.000 pembuatan webblog forum Rp60.000 1 Rp60.000 pembuatan webblog komersil Rp10.000 1 Rp10.000 instalasi jaringan warnet Rp300.000 2 Rp600.000 instalasi jaringan rumah Rp100.000 2 Rp200.000 Editing Photo Rp10.000 5 Rp50.000 editing video Rp50.000 3 Rp150.000 pembuatan program sederhana Rp50.000 2 Rp100.000 Konsultasi IT - Gratis Scaning Virus - Gratis Penjualan Akseoris Komputer Rp10.000 50 Rp500.000 Total Perkiraan Permintaan 95 Rp3.640.000 C. Strategi Pemasaran Strategi pemasaran yang dilakukan : a. Keterangan Produk Produk di jual di khusukan pada pelayanan jasa dan aksesoris komputer. b. Keunggulan Produk dan Jasa Disini kami menyediakan pelayanan jasa saat pelanggan masuk, namun untuk jaringan kami memberikan maintenance atau garansi untuk masalah-masalah teknis khusunya jaringan dan webdesign dan pelayanan jasa untuk scaning virus dan konsultasi masalah IT secara gratis kepada konsumen. c. Harga Produk Harga yang di tawarkan itu bergantung pada tingkat atau level permintaan dari konsumen. d. Jalur Penjulan Penjualan Produk dan jasa akan kami lakukan secara indoor dan outdoor. e. Promosi Untuk promosi priorotas utama kami adalah melau website, facebook, twitter,radio dan pamflet. 2. Analisis Pesaing a. Tahap Survey Pesaing Adapun tahap survey yang kami lakukan untuk meninjau pesaing di sekitar lokasi usaha yang akan kami lakukan yaitu di daerah pasar baru, kapalo koto, bandar buat, dan kelurahan pisang adalah dengan cara tinjaun langsung lokasi pesaing. b. Keunggulan dan Kekurangan Pesaing Dari data yang kami kumpulkan ada beberapa kelebihan dan kekurangan pesaing Kelebihan : - Penjualan Aksesoris yang sudah lengkap - Jumlah pelanggan tetap yang sudah banya - Tingkat kepercayaan konsumen yang sudah tinggi Kekurangan : - Tingkat Pelayanan jasa yang masih kurang nyaman dan ramah - Keterlambatan waktu perbaikan komputer bahkan untuk instalasi komputer itu mencapai 1 hingga 2 hari - Tidak ada layanan pembuatan webdesign, webblog dan editing 3. Peluang Pasar Dari beberapa kekurangan yang ada pada pesaing, maka kami bisa melihat peluang pasar yang cukup menguntungkan, dimana untuk menarik pelaggan kami menyediakan layanan scan virus gratis dan konsultasi masalah IT. Hal inilah yang akan membuat peluang pasar kami di daerah kapalo koto menjadi cukup bagus, terutama untuk para mahasiswa yang sering mengalami kendala dalam masalah tugas berbasis online. BAB III Aspek Produksi A. Produk Dan Jasa Jenis layanan jasa yang akan kami tawarkan pada usah IT support and Networking meliputi : a. Instalasi Komputer - Instal ulang sistem operasi untuk PC dan Laptop memakai sistem operasi windows xp, windows vista, windos 7, linux, windows server - Instal program aplikasi untuk music, video, office, multimedia dan game b. Instalasi Jaringan Lokal - Pemasangan Jaringan Warnet - Pemasangan speedy untuk rumah - Pembuatan web server c. Web Design - Pembuatan website untuk pribadi, organisasi dan komersil - Pembuatan website HTML dan PHP B. Proses Produksi a. Instalasi Komputer Adapun teknis dalam pelaksanaan instalasi komputer adalah sebagai berikut : 1. Konsumen membawa laptop atau PC ke tempat kami. 2. Menanyakan permasalahan yang dihadapi, jika konsumen memnita instal ulang, maka akan di kerjakan secera cepat, maksimal selama 2 jam. b. Instalasi Jaringan Adapun teknis dalam pelaksanaan instalasi jaringan local area network(LAN) adalah sebagai berikut : 1. Untuk jaringan warnet, kami langsung ke tempat melakukan pemasangan disana 2. Jika konsumen ingin tau beres maka semua alat akan kami sediakan. c. Pembuatan Website dan Webblog 1. Konsumen bisa meminta/memilih model design web yang kami sediakan. 2. Harga web tergantung dari tingkat kesulitan design yang di minta konsumen d. Konsultasi IT dan Scan virus gratis 1. Ini kami lakukan secara gratis, sebagai keunggulan dari produk kami 2. Konsumen bisa datang langsung, menanyakan masalah yang terjadi, dan kami akan memberikan solusi dari permaslahan itu. BAB IV Aspek Organisasi, SDM dan Manjemen A. Umum a. Nama Usaha : Hexa Decimal Computer b. Bidang Usaha : IT Support and Networking Pelayanan dan Penjualan Jasa bidang TI c. Jenis Produk / Jasa : Service Komputer, Instalasi Jaringan LAN, Webdesign,Weblog, Konsultasi IT dan Aksesoris Komputer d. Alamat Perusahaan : Jl. M Hatta, Kel Kapalo Koto, Kec. Pauh , Kota Padang e. Nomor Telepon : 085263038080 f. Nomor Fax : - g. Alamat Email : heksa.desimal@yahoo.co.id h. Situs Web : www.hexadecimal.phpnet.us i. Mulai Berdiri : - B. Biodata Usahawan 1. Nama : Salman Alfarisi No BP : 1001091041 Prodi/Jurusan : Manajemen Informatika/Teknologi Informasi Jabatan : Manager Tempat dan Tgl Lahir : Paninjauan, 18 Mei 1992 Alamat Rumah : Wisma Keluarga, Komplek UNAND, Limau Manih, Padang Nomor HP : 085263038080 Alamat Email : salman.alfarisi01@gmail.com Website : salmanaf.phpnet.us 2. Nama : Syahru Amri No BP : 1001091019 Prodi/Jurusan : Manajemen Informatika/Teknologi Informasi Jabatan : Teknisi Tempat dan Tgl Lahir : Batipuh Atas, 25 Desember 1991 Alamat Rumah : Asrama Unand, Limau Manih Padang Nomor HP : 085274560746 Alamat Email : Syahrulamri05@yahoo.co.id 3. Nama : Oxy Firnando Jabatan : Bagian Networking No BP : 1001081026 Prodi/Jurusan : Teknik Komputer/Teknologi Informasi Tempat dan Tgl Lahir : Solok, 22 Juni 1992 Alamat Rumah : Asrama Unand, Limau Manih Padang Nomor HP : 085263311771 Alamat Email : oxyfirnando@yahoo.com Blog : Oxyfirnando.tk 4. Nama : Desriyanti Jabatan : Administrasi No BP : 1001091039 Prodi/Jurusan : Manajemen Informatika/Teknologi Informasi Tempat dan Tgl Lahir : Padang Panjang, 4 Desember 1991 Alamat Rumah : Jl. Annas Karim RT 4 kebun Sikolos, Padang Panjang Nomor HP : 085669113586 Alamat Email : Desriyanti35@yahoo.co.id 5. Nama : Arisa No BP : 0901072045 Prodi/Jurusan : Akuntansi/Akuntansi Jabatan : Bagian Keuangan Tempat dan Tgl Lahir : 23 Maret 1991 Alamat Rumah : Komp.Unand, Blok B no.1 RT.17 RW.01, Kec.Pauh ,Padang Nomor HP : 085272425543 Alamat Email : A_risa91@yahoo.com C. Deskripsi Bagian 1. Manajer - Melakukan monitoring/ kontrol terhadap perkembangan usaha - Memberi perintah/ tugas kerja kepada Bagian-bagian - Melayani konsumen yang melakukan perbaikan dan permintaan jasa - Mengecek Pembayaran tunai lewat transfer bank - Membuat kebijakan-kebijakan terhadap perkembangan Hexa Decimal Computer 2. Sekretaris - Membuat daftar surat masuk dan keluar kantor - Mencatat semua transaksi penjualan - Menyimpan dan mengarsipkan setiap faktur - Bertanggung jawab kepada manager - Melakukan Promosi 3. Bendahara - Mencatat uang masuk dan keluar kantor - Membuat laporan keuangan - Mengelola keuangan kantor - Memegang rekening kantor 4. Teknisi - Memperbaiki Setiap service yang masuk - Melakukan pembelian terhadap barang produksi - Melakukan meintenance service - Mengelola perkakas untuk service 5. Networking - Membuat dan mengolola website heksadecimal komputer sebagai mediapelayanan jasa online untuk kantor - Menerima permintaan pemasangan jaringan dari konsumen - Melakukankan maintenance dan system keamanan jaringan D. Analisis Kompetensi SDM Tim kami mempunyai Sumber Daya yang cuku berkualitas untuk menjalankan usah di bidang jasa komputer ini, di buktikan dengan telah di jalankannya usaha ini secar manual/personal sebelumnya, pernah PKL pada bidang-bidang IT serta mempunyai beberapa sertifikat kompetensi (terlampir). Beberapa skill yang di kuasai oleh anggota tim - Menguasai pemograman web HTML dan PHP - Menguasai pembuatan website dengan joomla, macromedia dreamwever, wordprees, blogspot.com, Ms Office Publisher - Menguasai Pembuatan program/software sederhana berbasi database dengan MYSQL, acces, SQL Server - Menguasai perancangan jaringan berbasi LAN dan MAN, baik dengan jaringan kabel maupun wireles Sedangkan Skill utama dari anggota tim kami adalah : 1. Salman Alfarisi, menguasai pemograman berbasis web dan database online 2. Oxy Firnando, Menguasai Instalasi jaringan internet, keamanan dan maintenance 3. Syahrul Amri, Menguasai Teknis Instalasi Komputer 4. Desriyanti, Kemampuan teknis pemograman office dan manajemen 5. Arisa, Kemampuan dalam akunting system management E. Analisis Kebutuhan Dan Rencana Pengembangan SDM - Kami merekrut Karyawan baru, karena SDM yang sekarang ini masih rangkap jabatan. - Kami mentraining karyawan baru untuk ditempatkan pada Cabang baru nantinya - Kami akan saling berbagi ilmu dan saling membantu untuk menerapkan sistem penjualan melalui internet marketing dan memantapkan strategi pemasaran kami. F. Rencana Pengembangan Usaha Usaha ini akan terus kami kembangkan dengan semangat dan komitmen yang kuat, bahkan kami akan membuka cabang baru di daerah-daerah yang sangat dan memiliki peluang untuk usaha ini. Untuk modal pengembangan usaha akan kami tambah dari modal sendiri serta kredit bank. G. Keberhasilan Usaha Kami yakin usaha ini akan berkembang terus dan keberhasilan nya di tentukan oleh beberapa hal sebagai berikut: 1. Pelayanan Jasa kami yang ramah, cepat dan bertanggung jawab 2. Letak yang strategis dalam endirikan usaha yaitu di sekitar universitas 3. Keunggulan layanan scan virus gratis dan konsultasi IT yang belum pernah di lakukan pesaing sekitar 4. Anggota tim yang mempunyai link dan partner yang cukup banyak H. Analisis SWOT 1. Dampak Terhadap Masyarakat Sekitar - Dengan adanya produk dan jasa yang unik mendpatkan dukungan terhadap masyarakat sekitar terhadap usah ini - Memberikan paradigma baru kepada masyarakat bahwa perkembangan komputer sangat cepat - Kami bisa mengembangkan jiwa kewirausahaan sehingga kami mengerti bisnis realnya 2. Analisis Resiko Usaha - Adanya manajemen pengelolah yang kurang rapi - Terdapatnya cacat pada barang yang dibeli - Barang yang tidak laku - Tempat yang kurang strategis 3. Antisipasi Resiko Usaha - Kita akan membuat Buku Besar, Jurnal Kas Masuk, Jurnal Kas Keluar, Kartu Persediaan, dan Kita akan merancang sistem akuntansi yang baik dan membuat nota pembelian. - Kita akan mengikat kerjasama yang baik dengan vendor dengan prinsip barang dapat diretur apabila cacat, rusak atau tidk sesuai dengan pesanan. BAB VI Aspek Keuangan A. Asumsi-asumsi Penjualan yang tertera di bawah ini adalah prediksi penjualan yang terjadi bulan pertama, berdasarkan studi lapangan yang telah kami lakukan dengan mensurvey beberapa Toko Service Komputer yang terdapat pada Harga, perkiraan omset, dan data-data tersebut adalah bersumber dari Pedagang yang berada di Pasar baru. Kami menargetkan penjualan terjadi peningkatan setiap tahunnya yaitu sebesar 10% dari total Penjualan pada tahun berakhir. B. Rencana Anggaran Biaya Biaya yang diperlukan dalam mendirikan usaha ini adalah sebesar Rp19.559.000 (Sembilan Belas Juta lima ratus lima pulus sembilan ribu rupiah) dengan rincian sebagai berikut : No Kebutuhan Banyak Satuan Harga/satuan Jumlah Tahap Awal 1 Sewa Toko 1 Tahun Rp6.000.000 Rp6.000.000 Pembelian Etalase 1 Unit Rp1.150.000 Rp1.150.000 2 150 cm x 50cm x 100cm 3 Pembelian Cat dinding 3 kaleng Rp45.000 Rp135.000 4 Tikar 4x4 m 1 Lembar Rp130.000 Rp130.000 5 Alat Kebersihan 1 Set Rp50.000 Rp50.000 6 Pemasangan Speedy 1 Bulan Rp175.000 Rp175.000 JUMLAH Rp7.640.000 Pembelian Alat 7 Perangkat Komputer 1 Unit Rp3.500.000 Rp3.500.000 8 Speaker 1 Unit Rp100.000 Rp100.000 9 Printer 3 in 1 1 Unit Rp625.000 Rp625.000 10 Meja Komputer 1 Unit Rp350.000 Rp350.000 11 Alat Service 1 Set Rp75.000 Rp75.000 12 HUB Router 2 Set Rp230.000 Rp460.000 13 Modem ADSL 1 set Rp350.000 Rp350.000 14 DVD exsternal 1 Unit Rp400.000 Rp400.000 JUMLAH Rp5.860.000 Accesoris Komputer 15 Mouse USB 5 set Rp35.000 Rp175.000 16 Keyboard 5 set Rp40.000 Rp200.000 17 Mouse Pad 1 pack Rp5.000 Rp5.000 18 Keyboard Protector 5 pack Rp10.000 Rp50.000 19 Cleaner 3 set Rp15.000 Rp45.000 20 Screean Guard 3 set Rp50.000 Rp150.000 21 Tinta Print Warna 3 set Rp17.000 Rp51.000 22 Tinta Print Hitam 3 set Rp20.000 Rp60.000 23 Kaabel Data 10 set Rp5.000 Rp50.000 24 Kabel Power 10 set Rp5.000 Rp50.000 25 Cardreader 5 set Rp5.000 Rp25.000 26 Fan CPU 5 set Rp5.000 Rp25.000 27 Cooling Laptop 5 set Rp45.000 Rp225.000 28 CD-R 2 pack Rp47.000 Rp94.000 29 CD-RW 2 pack Rp52.000 Rp104.000 30 DVD-R 2 pack Rp55.000 Rp110.000 31 DVD-RW 2 pack Rp60.000 Rp120.000 32 Flashdisk 4 GB 3 set Rp70.000 Rp210.000 33 Flashdisk 8 GB 3 set Rp110.000 Rp330.000 JUMLAH Rp2.079.000 34 Listrik 1 Bulan Rp100.000 Rp100.000 35 Telphone 1 Bulan Rp200.000 Rp200.000 36 Transportasi Pembelian Barang 4 Bulan Rp200.000 Rp800.000 37 Pembelian Dispencer 1 Unit Rp300.000 Rp300.000 38 Pengisian Galon 4 Bulan Rp20.000 Rp80.000 JUMLAH Rp1.480.000 Promosi 39 Pembuatan Pamflet 50 Lembar Rp2.000 Rp100.000 40 Hosting Website 1 Tahun Rp200.000 Rp200.000 41 Iklan Radio 1 Bulan Rp200.000 Rp200.000 JUMLAH Rp500.000 42 Biaya Tak Terduga Rp2.000.000 TOTAL BIAYA Rp19.559.000